IP аудит для вашої компанії: Захистіть свої активи та максимізуйте прибутки

Кока-кола, Microsoft, Nvidia – усі ці компанії відомі на весь світ, їхню продукцію можна знайти всюди і вартість їхніх акцій зростає з кожним роком. Що спільного між ними? Відповідь проста – інтелектуальна власність. У сучасному бізнесі інтелектуальна власність (ІВ) – це не просто актив, а конкурентна перевага, що визначає успішність справи. Маючи в обороті комерційні таємниці, патенти, авторське право та торговельні марки, компанія може дістатись “Олімпу бізнесу”. 

Проте, коли справа доходить до використання, монетизації, передачі чи захисту своєї інтелектуальної власності, компанії часто стикаються з питаннями:

• а які саме активи є на балансі і чи взагалі ці активи є в розпорядженні компанії?
• чи отримала компанія права на такі обʼєкти від працівника, який їх розробив (наприклад, на комп’ютерний код)?
• чи якісні договори укладає компанія з працівниками та підрядниками для набуття прав інтелектуальної власності на їхні розробки?
• чи не порушує компанія права інших осіб?

Такої ситуації можна уникнути, провівши внутрішій аудит. Саме тут стає необхідною послуга IP аудит.

Що таке IP due diligence і чому це варте уваги?

IP due diligence – це комплексний аналіз ваших інтелектуальних активів, який дозволяє:

• Оцінити реальну вартість наявних ІВ активів, проаналізувати потенційні активи і їхній вплив на цінісність бізнесу.
• Оцінити стратегічне значення ІВ активів, виявити активи, які не використовуються і з’ясувати причини такого “застою”.
• Забезпечити роботу ІВ активів для збільшення прибутковості вашої справи.
• Забезпечити належний і надійний захист ІВ активів бізнесу.
• Виявити ризики порушень прав третіх осіб чи проблем із правами інтелектуальної власності.
• Забезпечити юридичну прозорість ваших IВ активів.

Читайте більше: IP-документація для ІТ: як убезпечити свій бізнес

У рамках IP due diligence зачіпаються різноманітні об’єкти інтелектуальної власності, наприклад:

•  Авторські права.
•  Торговельні марки.
•  Комерційні найменування.
•  Доменні імена.
•  Нові продукти, процеси або винаходи, корисні моделі та промислові зразки. 
•  Комерційні таємниці, ноу-хау та конфіденційна інформація.
•  інші форми ІВ.

Ця послуга особливо актуальна перед важливими бізнес-кроками, такими як злиття та поглинання, укладення договорів, залучення інвестицій або вихід на нові ринки. Крім того, важливо пам’ятати про те, що належний аналіз та подальше оформлення IP-документації та контрактів є основою для подальшого захисту ваших прав. Більше про IP документацію читайте у наших статтях IP-документація для ІТ: як убезпечити свій бізнес та Договір на розробку програмного забезпечення – ризики для сторін.

Основні етапи IP due diligence

IP due diligence виконується поступово, щоб охопити всі аспекти, пов’язані з інтелектуальною власністю компанії. Загалом процес можна поділити на наступні етапи:

1. Формування команди

Цей крок є базою перед початком аудиту, адже сильні досвідчені фахівці стають Вашими “провідниками” у світі інтелектуальної власності, які зможуть проаналізувати усі слабкі місця ІВ стратегії, виявити потенційні ризики в системі ІВ активів та надати належні рекомендації щодо покращення процесів роботи з ними.

2. Ідентифікування обʼєктів ІВ

На цьому етапі сформована команда має проаналізувати наявні ІВ активи, знайти “загублені” активи, активи, що не використовуються компанією тощо.

3. Визначення правовласників ІВ

Цей етап передбачає перевірку наявності будь-яких обтяжень або обмежень на ІВ активи, які можуть вплинути на їхню вартість, можливість використання на благо бізнес-процесів або можливість передачі, а також аналіз документів, які мають підтверджувати права власності компанії на ІВ активи.

4. Проведення інвентаризації договорів

На цьому етапі “центром досліджень” є договори, за якими створюються\передаються права інтелектуальної власності від компанії і до компанії. Такий аналіз необхідний для визначення руху ІВ активів, прав і обовʼязків компанії за такими договорами. 

В рамках цього етапу досліджуються усі угоди, які можуть стосуватися інтелектуальної власності, зокрема:

• Договори з працівниками\підрядниками\гіг-спеціалістами\контрагентами;
• Ліцензійні договори та ліцензії;
• Договори дистрибуції;
• Франчайзингові договори (франчайзинг особливо актуальний, якщо Ви маєте торгівельні марки і хочете\плануєте монетизувати їх);
• Договори про створення обʼєктів ІВ за замовленням (особливо актуально для ІТ компаній, які планують отримати права на компʼютерні коди);
• Договори про передачу прав на ІВ активи;
• Аутсорсингові та аутстафінгові угоди;
• EULA та інші ліцензійні угоди з кінцевими користувачами; 
• Мирові угоди (якщо мало місце врегулювання спору);
• Усі інші договори, які можусть стосуватися ІВ активів (marketing agreements, sales representative agreements, maintenance and repair agreements тощо)
  

5. Аналіз використання ШІ та Open Source

На цьому етапі юристи команди мають перевірити використання ШІ-інструментів та Open Source-матеріалів – кодів, програм, текстів тощо. Оскільки кожна ШІ-платформа (той самий ChatGPT) та кожна Open Source ліцензія (наприклад, GPL чи MIT) має свої вимоги та політики щодо використання контенту, необхідно пересвідчитися, кому належать права на отриманий від ШІ контент та яким чином можна і (не) можна використовувати Open Source-матеріал. Особлива увага звертається на аналіз умов Open Source ліцензій: можливість розповсюдження матеріалу, дозвіл на подальше комерційне використання, вимоги до розкриття повного коду програми користувачами тощо.

6. Оновлення\підготовка ІВ стратегії

На цьому етапі команда готує внутрішню політику щодо роботи з ІВ активами:

• Розробляються шаблони договорів;
• Готуються гайди та покрокові інструкції з роботи з ІВ активами;
• Розробляються висновки та рекомендації для компанії та її працівників, підрядників та інших контрагентів по роботі з ІВ активами;
• Плани взаємодії з державними відомствами з питань інтелектуальної власності для отримання правової охорони своїх ІВ активів.

Чому цей процес важливий?

Уявіть, що ви хочете придбати красивий будинок. Перед покупкою ви ретельно перевіряєте документи, технічний стан кімнат, вартість схожих будинків на ринку. Подібна практика застосовується і щодо інтелектуальної власності.

Детальний IP due diligence допомагає уникнути проблем:

• Втрати прав на ключові активи через недеталізовані договори.
• Витрат на судові позови у звʼязку із порушенням прав інтелектуальної власності третіх осіб через відсутність договорів щобо обʼєктів ІВ або їхні не чіткі положення.
• Складнощів розпоряджання активами ІВ через юридичні обмеження або відсутність розуміння щодо використання таких активів та їхньої цінності на ринку.

IP due diligence також створює можливості для розвитку бізнесу:

• Максимізація прибутку (наприклад, від ліцензування або франчайзингу).
• Забезпечення “чистоти” інтелектуальної власності – підтвердження того, що всі розробки, дизайн, тексти, програмний код тощо дійсно належать компанії, а не окремим працівникам чи підрядникам. Інакше кажучи, всі права оформлені належним чином, і ніхто зі сторони не зможе заявити: “Це моє”. Така “чистота” — ключова умова для інвесторів і партнерів, адже вона знижує ризики і дає впевненість, що в такий бізнес безпечно вкладати гроші.
• Підвищення конкурентоспроможності компанії через захищені активи (захист активу = можливості монетизації без остраху, що конкуренти привласнять собі Ваші розробки).

Читайте більше: Топ-10 питань та відповідей про DMCA

Підбиваємо підсумки:

IP due diligence є необхідним інструментом для сучасного бізнесу, який прагне ефективно управляти своїми інтелектуальними активами, зменшити ризики та підвищити свою конкурентоспроможність. Проведення всебічного IP аудиту дозволяє компанії:

1. Захистити свої активи.

Ідентифікація прав, юридична перевірка їхнього статусу та усунення прогалин допомагають уникнути втрати ключових активів та претензій з боку третіх осіб, натомість вікривають можливість ширшого використання активів на користь бізнесу.

2. Максимізувати прибутковість.

Виявлення невикористовуваних об’єктів ІВ, можливостей для їхнього монетизації, а також побудова стратегій розвитку відкривають нові джерела доходів.

3. Мінімізувати ризики.

Своєчасна перевірка ланцюгів передачі прав, договорів та ліцензій дає змогу уникнути юридичних конфліктів і забезпечити “чистоту” активів.

4. Підвищити довіру інвесторів та партнерів.

Чітке управління активами створює міцну основу для залучення інвестицій і підписання вигідних угод.

Як ми можемо допомогти?

Команда юристів Legal IT Group виконує всі етапи IP due diligence. Наше уважне ставлення до Ваших активів допоможе виявити усі потенційні ризики та розробити стратегію їхнього усунення. 

Залиште ризики позаду – захистіть свій бізнес із IP due diligence. Зв’яжіться з професіоналами Legal IT Group вже сьогодні!