Time and Materials. ТОП 5 особенностей договоров

Иногда на предварительных этапах попросту невозможно адекватно оценить стоимость усилий, которые будут затрачены на разработку программного продукта. В таких случаях, чтобы не прогореть и не подписаться под невыгодными условиями, IT аутсорсеру следует прибегнуть к Time and Materials.

Time and Materials (также T&M) – модель ценообразования, по которой просчитывается и тарифицируется затраченное время каждого специалиста команды, предоставляющей услуги.

Однако, такой подход к работе требует особого внимания к мелочам во время составления договора на оказание услуг по разработке софта. Контракт гарантирует, что у каждой из сторон будет единое понимание условий сотрудничества. В будущем это позволит избежать каких-либо недоразумений или конфликтов.

Тогда какой договор принесет мир и равновесие в отношения между заказчиком и подрядчиком?

 

5 фич, которые следует знать о T&M контрактах

  1. Time and Materials – это про гибкость. Содержащий данные условия контракт должен быть таким же гибки. В нем стоит закрепить удобные процедуры согласования задач и цены, которые отвечают вашим реальным бизнес-процессам.

Например, описать согласование основного перечня задач каждые 2-4 недели, а факультативно – право вносить незначительные корректировки через определенные таск-менеджеры.

В противном случае контракт лишь обременит работу.

  1. Scrum – частый спутник T&M. Как уже упоминалось, перед командой разработчиков на определенные относительно небольшие периоды-спринты (sprint) ставятся четкие задачи. Однако зачастую работа над длительной таской выходит за рамки одного спринта. Из-за этого не совсем понятно когда услуги считаются такими, что вовремя и надлежащим образом оказаны. Имея такие прорехи в закрытии периодов предоставления услуг, разработчик попадает в порочный круг итераций и правок от заказчика.

Хороший T&M договор обязательно предусматривает момент принятия услуг заказчиком. Стандартно выбирают: или факт оплаты свидетельствует о принятии услуг, или подписание сторонами акта в конце каждого календарного месяца.

  1. Стороны должны утверждать потраченные часы. Хорошим инструментом мониторинга является утверждение предполагаемого объема часов на каждый спринт. Дополнительно рекомендуем предусматривать пункт, согласно которого исполнитель обязан известить заказчик при превышении лимита в N затраченных часов.
  2. Оставляйте возможность выхода из долгосрочного сотрудничества. К Time and Materials обычно прибегают в длительных проектах. Планировать собственную деятельность через год или два надо еще на этапе подписания контракта. В договоре важно установить конкретные способы его расторжения в одностороннем порядке.

Без такой точки выхода для подрядчика есть риски попасть в кабалу. Заказчику же одностороннее расторжение позволит при необходимости заморозить проект или изменить команду разработчиков.

  1. T&M нуждается в упрощенном пересмотре цены. Цена эффективного часа специалиста со временем может измениться. Во избежание внесения постоянных правок в контракт, прайс-лист выводится в приложение к договору.

 

В итоге Time and Materials – удобная модель ценообразования, которая способна при определенных условиях быть взаимовыгодной для каждой из сторон. Взвешенный подход и продумывание всех пунктов договора обеспечит надлежащую защиту прав и интересов каждой стороны без обременений самой процессов оказания услуг.

До новых встреч!

Бесплатная первичная консультация по ІТ праву в твоем кейсе. Не медли ;)Твой вопрос ІТ юристам


Хочешь получать крутую инфу по IT-праву,
без спама и надоедливых акций?