Правовые особенности коворкинга
Общее понятие коворкинга
В последнее время, мы все больше и больше можем наблюдать возможности для развития бизнеса в Украине. Для решения тех или иных бизнес задач, многое было заимствовано из западноевропейских и североамериканских юрисдикций. Необходимость в новых идеях появляется и в сфере информационных технологий (IТ), и в связи с этой необходимостью возникают новые понятия и определения, которые занимают свое почетное место в нашей повседневной жизни. Так, например, мы все чаще и чаще встречаем слово «Коворкинг».
Но что же это такое? В данной статье мы попробуем разобраться с этим вопросом и понять на что нужно обратить внимание тем предпринимателям, которые намерены реализовать бизнес идею, связанную с открытием коворкинга, с правовой точки зрения.
Итак, принимая во внимание общедоступную информацию, следует отметить, что под понятием коворкинг в обществе обычно понимают определенный подход к организации труда людей с разной занятостью в общем пространстве. То есть, с такой токи зрения, коворкинг дает возможность людям, которые обладают различными навыками и профессиями, работать в пределах общего пространства в виде помещения, оплачивая при этом определенное денежное вознаграждение владельцу такого помещения.
Первый коворкинг в Украине появился в начале 2008 года и с тех пор эта «фишка» стала популярной. В настоящее время, мы можем увидеть, что на всей территории Украины создаются коворкинги как для всех желающих, так и для людей, которые являются представителями профессий специальных категорий, таких как программисты, веб-дизайнеры и другие в сфере IТ. Но, стоит задаться вопросом, все ли эти коворкинги работают в законном поле и все ли они могут действовать для достижения тех целей, которые перед ними ставятся.
Правовые аспекты коворкинга в Украине.
Украина, находясь на достаточно сложном этапе трансформации правовой системы, имеет множество законодательных пробелов. В частности, в нормах действующего законодательства о труде содержатся положения, дающие возможность, при наступлении определенных обстоятельств, признать сотрудничество между коворкингом и лицами, осуществляющими в его пределах свою деятельность, таковым, что содержит признаки скрытых трудовых отношений. В свою очередь, такое признание может повлечь за собой привлечение владельца коворкинга к ответственности, в том числе и к уголовной, за уклонение от уплаты налогов или за работу с неоформленными работниками.
Вопросы со стороны государственных органов чаще всего возникают из-за наличия в уставных или в других документах компании, которая является владельцем коворкинга, положений, которые прямо или косвенно предусматривают возможность признания коммерческих отношений трудовыми. В частности, слова «организация рабочего пространства или место для выполнения определенной деятельности посетителя» могут поставить точку как на деятельности коворкинга, так и на вашем бизнесе в целом.
В таком случае, для возможности организации коворкинга в правовом поле одновременно с минимизацией рисков для владельца, следует проводить комплексный анализ целей и задач, которые ставятся перед стартом такого бизнес-проекта. Так, например, компания, создавшая коворкинг и которая желает, чтобы в ее рамках пространства работали физические лица и / или физические лица — предприниматели, обязана позаботиться прежде всего об оформлении договоров, которые по своей сути должны подчеркивать именно коммерческий характер отношений, а не отношения, которые могут иметь признаки трудовых отношений в рамках КЗоТ Украины. Также, нужно построить четкий алгоритм взаимоотношений между коворкингом и посетителями, учитывая их поведение в конкретных ситуациях в процессе сотрудничества.
Стоит запомнить, что в Классификаторе видов экономической деятельности Украины (КВЭД) нет вида, который бы предусматривал возможность получения прибыли от организации рабочего пространства. В этом случае, следует вспомнить такие слова: «Нет КВЭДа — готовься к проверке».
Кроме вышесказанного, нужно также понять каким образом будет происходить коммуникация между самими посетителями, ведь непонятно кто и за что должен платить.
Например, если сломается кулер, с которого все пьют воду, и при этом последний к нему подходил один посетитель, а сломал его на самом деле другой, кто будет нести ответственность в этом случае? :)
Здесь уже речь должна идти не только о договорах, но и о правилах пользования коворкингом, которые тоже могут играть роль документа обязывающего характера. В общем, бизнес-проект, связанный с открытием коворкинга, может предусматривать широкий комплект документов, требующих четкой выверки и соответствия законодательным требованиям.
На что нужно обратить внимание. Мнение юриста.
Итак, коворкинг может быть использован как эффективный инструмент, с помощью которого есть возможность ведения бизнеса. Кроме того, такой инструмент уже используется десятки лет по всему миру и зарекомендовал себя как надежный инструмент для достижения определенного круга целей и задач.
Однако, перед тем как делать шаг в направлении коворкинга, вам нужно понять в каком формате будет работать ваш коворкинг и с какими субъектами будет вестись сотрудничество в рамках коворкинга.
В любом случае, было бы логичнее перенять опыт уже существующих коворкингов или обратиться к специалистам, которые на основании информации, построенной на результатах ряда исследований, смогут помочь вам построить четкие алгоритмы функционирования коворкинга.
