Бухгалтерія для ФОП в ІТ. Практика 2022
Фізична особа-підприємець (ФОП) в Україні – одна з найбільш популярних форм ведення бізнесу в IT.
ФОП може бути IT-фрілансер або ФОП – стартап, що тільки виходить з продуктом на ринок IT, великі IT-компанії, зазвичай, залучають ФОП для надання послуг.
Здавалось би, легко реєструєшся, відкриваєш банківський рахунок не виходячи з дому та платиш 5% єдиного податку, що ж там складного?
Та не все так просто у бухгалтерії ФОП в 2021 році, як здається на перший погляд.
Податкове законодавство щодня оновлюється. Лише з 1 січня 2021 року більш ніж 20 змін, що стосуються бухгалтерії та оподаткування діяльності ФОП в Україні! І це тільки на початок року!
Питання, з якими може стикнутись IT-ФОП у 2021 році:
- Чи потрібен мені ПРРО ?
- Що таке КІК та BEPS та чи стосується це мене?
- Чи маю я право на пільги або компенсації, як їх отримати?
- За яких умов можна не платити ЄСВ у 2021?
- А які ліміти граничних доходів для ФОП у 2021 році?
- Яку платіжну систему краще обрати?
- Чи можна більше не заповнювати Книгу обліку доходів?
- Які правила оподаткування роялті?
- Чи дійсні документи, підписані онлайн?
Безліч бухгалтерських новин та термінів, в яких можна загубитись на декілька днів для того щоб отримати відповіді на ці питання.
В чому ж взагалі сутність бухгалтерії ФОП в ІТ?
1.Оформлення електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Головний інструмент роботи бухгалтера. З його допомогою можна зробити звірку за податками, підписати заяву, надіслати звітність.
2.Контроль за реквізитами та актуальними ставками податків.
Зазвичай, бюджетні рахунку для сплати податків оновлюються щорічно, а то й частіше. Знайти вірні саме для необхідного району – той ще квест.
Деякі податкові ставки залежать від розміру мінімальної заробітної плати.
За звітний рік цей показник може змінитися двічі або більше разів, тому дуже важливо за ним стежити, бо є ризики отримати штраф за несвоєчасну сплату податків та й на додачу ще пеню нарахують.
3.Контроль за умовами перебування на обраній системі оподаткування.
Граничні обсяги доходу, кількість найманих працівників, КВЕД – головні умови та критерії перебування на спрощеній системі.
Порушення таких умов може тягнути за собою несприятливі наслідки у вигляді додаткового податкового навантаження та, взагалі, подальшу заборону працювати на єдиному податку.
4. Оформлення та подання звітів.
З цим все більш-менш ясно, щоквартальне або щорічне оформлення звітності – прямий обов’язок бухгалтера. Тут також є певні нюанси – законодавці полюбляють змінювати форми звітності, крутити-вертіти графи та рядки між собою, що для бухгалтера – багато годин додаткової роботи.
5.Облік доходу та курсових різниць. Валютним доходом в IT нікого не здивуєш, а ось специфіку розрахунку та оподаткування курсових коливань при цьому треба не забувати та враховувати.
6.Взаємодія з банками – надати копії документів, контрактів, інвойсів. Кожен бухгалтер трошки юрист.
7.Спілкування з платіжними системами – від початку обрання найкращої під конкретний IT-проект до стадії розрахунку та оподаткування доходів, отриманих через платіжну систему.
8.Розробка подальшої стратегії масштабування бізнесу. Здається кожен ФОП мріє згодом трансформуватися у ТОВ, тому без бухгалтера тут точно не обійтись.
Впевнені, що це не повний перелік обов’язків та задач бухгалтера для ФОП в IT, адже, до гарного бухгалтера біжать з будь-якими питаннями, пов’язаними з цифрами.
Авжеж, бухгалтерію IT-спеціалісти можуть вести самостійно, проте є сумні приклади коли податкова штрафує ФОП у розмірі більш ніж на 100 тис.грн лише за невірно заповнену графу у звіті та скасовувати такий штраф доведеться тільки через суд.
Або ж, сплата податку на невірний бюджетний рахунок може перетворитися на недоїмку, пеню, штрафи та неабияку головну біль у разі закриття ФОП.
Звісно, базові знання принципів розрахунку та оподаткування доходів ФОП ще нікому не завадили.
Проте, безсумнівно, – кожен має займатися своєю справою, програміст – кодити, бухгалтер – рахувати.
Legal IT Group завжди готові допомогти із цим питанням=)
Захарньова Вікторія
Financial expert for IT