Уявіть: ви створили бренд, який підкорює український ринок, і мрієте про розвиток бізнесу в Європі, Азії чи США. Перша думка — треба захистити логотип\назву бренду за кордоном. І тут серед пошуків в Інтернеті з’являється загадкова Мадридська система міжнародної реєстрації торговельної марки. На перший погляд може здатися, що це магічна кнопка “зареєструвати торговельну марку скрізь одразу”, але чи все так насправді? Сьогодні з юристами Legal IT Group розбираємось, де правда, а де міф про Мадридську систему, пояснимо як зрозуміти, що Мадридська система для реєстрації торговельної марки підходить саме вам.

Що таке Мадридська система?

Мадридська система (або як ще можна зустріти —“Мадрид”) — це механізм міжнародної реєстрації торговельних марок, який діє під егідою Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ) та ґрунтується на двох міжнародних договорах: Мадридській угоді та Протоколі до Мадридської угоди. Суть процедури полягає в тому, що заявник подає одну заявку однією мовою та сплачує збори в одній валюті, після чого торговельна марка розглядається одночасно в усіх обраних країнах — учасницях Мадридської системи (станом на 2026 рік Мадридська система охоплює 132 країн-учасниць).

Саме така умовно спрощена модель часто створює враження, що міжнародна реєстрація є швидкою, універсальною та майже автоматичною процедурою. На практиці ж Мадридська система має низку особливостей, обмежень і поширених міфів, про які варто знати заздалегідь. Нижче розглянемо найпоширеніші міфи та пояснимо, як виглядає реальна процедура насправді.

Міф №1: “Одна заявка = автоматичний захист у всьому світі”

Дуже часто бізнес вважає, що заявка через Мадридську систему забезпечує всесвітню реєстрацію — від Токіо до Сан-Франциско. Насправді все інакше.

Правда: подання заявки через Мадридську систему означає, що ви подаєте одну міжнародну заявку через ВОІВ, у якій самостійно визначаєте перелік країн-учасниць, де бажаєте отримати правову охорону. Ви можете обрати як окремі юрисдикції, що відповідають вашим бізнес-планам, так і зазначити всі 132 країни, які входять до Мадридської системи. Водночас зазначення країни не гарантує автоматичної реєстрації: кожна обрана держава проводить власну експертизу заявки і має право відмовити в наданні охорони з підстав, передбачених її національним законодавством, зокрема через схожість з уже зареєстрованими марками, відсутність розрізняльної здатності тощо.

Тобто заявка за Мадридською системою у випадку реєстрації захищає логотип чи назву бренду лише в обраних країнах і такий захист не є автоматичним як і заявка до місцевого відомства з інтелектуальної власності.

Міф №2: “Мадрид — це дорого”

Правда: Базові витрати на реєстрацію торговельної марки складаються з кількох компонентів:

1. Фіксоване мито: 653 CHF (швейцарських франків) за чорно-білу торговельну марку та 903 CHF за кольорову;
2. Індивідуальні збори кожної обраної країни (також у швейцарських франках). Наприклад, нижче наведені розміри зборів найбільш популярних країнза 1 клас товарів і послуг:

Країна	Індивідуальний збір
США	530 CHF
Євросоюз	789 CHF
Бразилія	251 CHF
Велика Британія	202 CHF

На перший погляд сумивиглядають значними, особливо якщо множити їх на кілька країн. Проте система має вбудований механізм “оптимізації витрат”: якщо заявка подаєтьсяодразу в кількох класах товарів і послуг (наприклад, два і більше), то залежно від юрисдикції, вартість кожного наступного класу може зменшуватися. Порахувати приблизні збори ви можете за посиланням.

Це особливо актуально для бізнесу широкого профілю. Виробник одягу, який одночасно веде роздрібну торгівлю та розвиває e-commerce платформу, може зареєструвати марку в трьох класах, сплативши за другий і третій класи менше, ніж за перший. Чим ширше портфоліо напрямків діяльності, тим вигіднішою стає економіка Мадридської системи порівняно з окремими національними реєстраціями.

Тому якщо ви плануєте захистити марку в більш ніж 3 країнах, економія буде відчутною порівняно з окремими заявками через окремі локальні відомства інтелектуальної власності (втім, це може залежати від обраних юрисдикцій). Водночас, за умови орієнтації бізнесу на поодинокі ринки, локальна реєстрація торговельної марки часто є більш ефективним рішенням.

Більше про локальні реєстрації читайте у наших тематичних статтях Торговельна марка у Польщі. Як отримати ТМ на польський ринок? та Як зареєструвати ТМ в США для бізнесу: алгоритм.

Міф №3: “Мадрид — це дешево”

Міф: Мадрид — це дешево

Правда: Мадридська система не є ані «дешевою за замовчуванням», ані «дорогою за замовчуванням». Її ключова особливість — складна структура зборів, яка потребує попереднього аналізу.

Як ми писали вище, перед подачею міжнародної заявки важливо розібрати кожен компонент вартості: базове мито, індивідуальні збори обраних країн, кількість класів товарів і послуг, а також правила їхнього обрахунку в конкретних юрисдикціях. Без такого прорахунку фінальний рахунок може стати неприємною несподіванкою — особливо для бізнесу, який одночасно обирає кілька «дорогих» напрямків (наприклад, США та ЄС) або обирає велику кількість класів товарів і послуг для захисту.

На практиці часто трапляється ситуація, коли заявник орієнтується лише на базове мито, ігноруючи індивідуальні збори країн-учасниць. У результаті бюджет, який здавався контрольованим, збільшується в рази вже на етапі подачі заявки.

Окремої уваги заслуговують і майбутні витрати. Мадридська система не завершується оплатою при поданні, адже після цього можуть бути запити від національних відомств, які потребують додаткових фінансових витрат, продовження дії реєстрації тощо. Усе це варто враховувати ще на стадії планування стратегії охорони бренду.

Міф №4: “Процес довгий”

Враховуючи кількість країн в заявці, може скластися враження, що вся процедура розгляду заявки займає роки, проте це не так.

Правда: Від подачі заявки до фінальної реєстрації може пройти приблизно від 12 до 18 місяців. ВОІВ перевіряє формальності – чи всі мита сплачені, чи всі дані вказані в документах заявника (це відносно швидко), але потім кожна країна проводить власну експертизу. Звичайно, зі сторони відомств бувають затримки, проте сама процедура стандартизована за своїми термінами.
Проте варто памʼятати, що у випадку заперечень проти реєстрації торговельної марки від інших заявників, висновків експертів відомств строк розгляду міжнародної заявки може змінюватися.

Міф №5: “Я одразу можу подати міжнародку заявку в будь-яку країну”

Навколо цього питання виникає багато плутанини. Часом припускають, що Мадридська система — це окремий трек, незалежний від національних процедур і реєстрації торговельної марки у країні походження бізнесу.

Правда: Для подачі міжнародної заявки вам потрібна базова реєстрація або принаймні подана заявка. Більше того, така заявка/реєстрація повинна бути у країні походження. Якщо ви з України, спочатку треба зареєструвати (або хоча б подати на реєстрацію) торговельну марку в Україні. Ця базова реєстрація стає фундаментом для міжнародної заявки.

Міф №6: “Після подання базової заявки\отримання базової реєстрації я можу про неї забути”

Правда: окрім відкриття доступу до “Мадриду”, чинна базова заявка\реєстрація захищає вашу “міжнародну заявку”. Справа в тому, що за Мадридською системою діє правило “5 років”: якщо протягом перших 5 років вашу базову реєстрацію скасовують в Україні (наприклад, через конфлікт з іншою торговельною маркою) або вам відмовлять в реєстрації торговельної марки, вашу міжнародну реєстрацію теж буде скасовано\відмовлено в реєстрації. Тому дуже важливо уважно підійти до підготовки базової заявки.

Більше про наш досвід реєстрації торговельних марок в різних юрисдикціях читайте на сайті.

Міф №7: “Після реєстрації можна забути про марку на 10 років”

Правда: Міжнародна реєстрація дійсна 10 років з можливістю продовження. Але це не означає, що можна забути про неї. По-перше, треба реально використовувати марку в кожній країні, де вона зареєстрована. Якщо не використовуєте (і не можете довести використання) торговельну марку — є ризик скасування вашої реєстрації.

По-друге, у кожній країні є свої тонкощі підтримки реєстрації торговельних марок. Наприклад, у США необхідно подавати “specimen” (з англійської “зразок”) — докази використання торговельної марки в комерції, та заповнювати декларацію про використання торговельної марки між 5 і 6 роком реєстрації. Тому важливо памʼятати про всі нюанси і довірити підготовку усіх необхідних документів професіоналам.

Як зрозуміти, чи Мадридська система буде доцільною саме у вашому випадку?

Мадридcька система — це інструмент, який потенційно полегшить реалізацію захисту вашої інтелектуальної власності, якщо:

• Плануєте захист у великій кількості юрисдикцій (можна розглядати від 2+)
• Маєте стабільну базову національну реєстрацію або готові подати базову заявку в місцевий або готові подати базову заявку в місцеве відомство інтелектуальної власності
• Готові чекати 12-18 місяці на результат
• Цільові ринки входять до Мадридської системи

Якщо ви не впевнені щодо Мадриду, можна обрати реєстрацію в окремих країнах, зокрема якщо:

• Потрібні 1-2 конкретні країни 
• Базова заявка\реєстрація у країні походження бізнесу під питанням
• Обрана юрисдикція поза Мадридською системою

В обох випадках ми рекомендуємо проконсультуватися з юристами, щоб підібрати страрегію захисту бренду саме для вашого випадку.

Бонус!

Якщо вирішили йти шляхом Мадридської системи, тримайте чекліст необхідних кроків:

Алгоритм дій при реєстрації торговельної марки за Мадридською системою
До подачі заявки:	Переконайтеся, що базова реєстрація (або заявка) в порядку. Якщо у вас відсутня базова реєстрація\заявка — підготуйте документи для реєстрації торговельної марки в країні вашої діяльності. Якщо базова реєстрація\заявка наявна і з нею все добре, то проведіть попередній пошук у цільових країнах — переконайтеся, чи немає торговельних марок, які стануть на завадані вашій міжнародній заявці. Складіть реалістичний перелік країн, де ви хочете зареєструвати торговельну марку.
Під час розгляду заявки:	Моніторте статус заявки через онлайн-сервіси ВОІВ. Якщо приходять повідомлення від відомств інтелектуальної власності про уточнення, необхідність подати додаткові документи тощо — не паніқуйте, адже це частина процесу. Залучайте юристів для відповідей на запити відомств.
Після реєстрації:	У випадку успішної реєстрації міжнародної заявки, вам необхідно використовувати марку в межах зареєстрованих класів товарів та послуг. Збирайте докази використання (рахунки, контракти, фото продукції), адже в майбутньому це може стати в нагоді для підтвердження реального використання. Продовжуйте реєстрацію вчасно і стежте за новими реєстраціями схожих марок і вчасно подавайте заперечення.

Отже, Мадридська система — це не чарівна паличка, а дієвий інструмент для розвитку бізнесу за межами однієї країни. Саме цей інструмент дозволяє українським компаніям конкурувати на рівних з глобальними гравцями: одна заявка замість десятків, єдиний центр комунікації замість хаосу з юристами в різних часових поясах, передбачувані витрати замість фінансових сюрпризів у кожній новій юрисдикції. 

Legal IT Group — це юридична фірма, яка має понад 10 років досвіду реєстрації торговельних марок у найрізноманітніших юрисдикціях. Ми допоможемо оцінити перспективи вашої заявки, підготувати базову заявку та документи для міжнародної заявки, обрати оптимальний перелік країн і супроводжувати процес від подачі до фінальної реєстрації. Зверніться до нас за консультацією — і ваш бренд отримає захист на міжнародній арені.