Регистрация IT-компании в Польше. Налоги и Лайфхаки.

Польша является шестой по величине экономикой в ​​ЕС, а также первой из посткоммунистических стран, которая смогла поднять свою экономику до уровня стран развитой экономики (например, США, Соединенное Королевство, Канада, Норвегия, Германия и т.д.).

Для украинских IT-стартапов и молодых компаний регистрация компании в Польше является одним из самых легких способов выхода на рынок ЕС. Кроме того, открытие фирмы в Польше гораздо дешевле и проще, чем в наиболее популярных юрисдикциях: Германия, Соединенное Королевство, США и т.д. Итак, держите короткий гайд как взять и зарегистрировать желанную ООО в Польше.

Основные Требования к Регистрации IT-компании.

Сразу стоит отметить, что речь пойдет об открытии ООО. Мы рекомендуем выбрать именно этот организационно-правовой тип компании, так как он является общераспространенным и, в значительной степени, унифицированным во всех странах, а соответственно — понятным для ваших возможных бизнес-партнеров, в отличие от других типов польских компаний (spolka jawna, spolka cywilna и т.д.). Однако, при необходимости или желании, можно открыть компанию любого типа.

Основными требованиями к регистрации ООО в Польше являются:

В целом, требования польского законодательства к регистрации ООО в значительной степени похожи на требования украинского законодательства, что упрощает процесс регистрации и деятельности компании.

Процесс Регистрации IT-компании

Одним из ключевых преимуществ регистрации компании в Польше является то, что это можно сделать онлайн не выходя из дома. Заявка о регистрации рассматривается в течение 2-3 дней. Все компании регистрируются в Реестре Национального суда Польши (https://ekrs.ms.gov.pl). Единственным условием электронной регистраций компании является наличие польского ЭЦП или аккаунта в одном из сервисов предоставления публичных услуг (большинство из них — банки).

В предложенном заявлении для регистрации компании вам необходимо будет указать следующую информацию:

• название компании, место нахождения и адрес компании;
• цели деятельности компании;
• сумму уставного капитала;
• информацию о том, может ли акционер иметь больше, чем одну акцию;
• фамилии, имена и адреса членов правления и вид органа управления (совет директоров или директор);
• фамилии и имена членов наблюдательного совета или ревизионной комиссии, если закон или Устав требует их создания;
• срок, на который создается компания (можно указать, что срок неограничен).

К заявлению необходимо будет заполнить приложения, которые автоматически генерируются системой:

• Формы касательно филиалов, подразделений компании, информации о партнерах компании, ее органы, сфере деятельности и тому подобное;
• Устав (более подробно — в следующем разделе);
• заявление совета о вливании капитала и подтверждение оплаты;
• документ о назначении членов органов компании (директор, наблюдательный совет и т.д.), их ФИО и адреса;
• фамилия, название компании и адрес зарегистрированного офиса, а также адрес единственного акционера (если он один).

ВАЖНО: форма регистрации доступна только на польском языке, поэтому мы настоятельно рекомендуем заполнять регистрационную заявку только с помощью профессионального переводчика.

При регистрации необходимо выбрать коды деятельности компании (польский аналог КВЭДов). Для IT-компании следует выбирать виды деятельности, указанные в разделе польских КВЭДов INFORMACJA I KOMUNIKACJA (Dział 58-63).

При желании (или необходимости), регистрацию можно произвести обычным способом, «на бумаге», лично или через представителя в Польше. Рассмотрение заявки на регистрацию, которая подается ​​таким образом, занимает больше времени (примерно 2-3 недели). Также, важно, что печатный вариант устава как приложения к заявлению о регистрации должен быть нотариально удостоверен.

Требования к Уставу Компании.

Устав ООО в Польше, как минимум, должен содержать следующую информацию:

• название компании и адрес зарегистрированного офиса;
• предмет деятельности компании;
• срок деятельности, на который создается Компания (можно указать, что компания создана на неопределенный срок);
• сумма уставного капитала;
• информацию о том, может ли акционер иметь больше, чем одну акцию;
• количество и номинальная стоимость акций, подписанных каждым акционером.

Дополнительные положения устава могут касаться таких вопросов, как увеличение капитала, распоряжение акциями, способ представительства и тому подобное.

Сразу стоит выделить, что при регистрации компании онлайн устав генерируется сайтом автоматически в форме модельного устава ООО. С одной стороны, такой устав отражает минимальные необходимые положения для функционирования компании. С другой стороны, если вы хотите детально прописать права, обязанности и ответственность акционеров, или ваша IT-компания имеет значительную специфику или философию деятельности, то при регистрации онлайн указать это в уставе не получится.

Эффективным средством урегулирования прав, обязанностей и ответственности акционеров является подписание shareholders’ agreement. Однако, при необходимости детализации предмета деятельности компании необходимо составлять персонализированный устав, который может быть зарегистрирован только вручную. Такой процесс является несколько длиннее, однако 2 недели ожидания могут помочь избежать возможных проблем в будущем.

Стоимость Регистрации Компании.

Если вы регистрируете компанию онлайн, то расходы составят:

• 350 злотых — судебный сбор за вступление;
• 100 злотых — плата за сообщение о вступлении в Суд и Экономического монитора.

Если вы регистрируете компанию вручную, «на бумаге» то расходы составят:

• 600 злотых — судебный сбор за вступление;
• 100 злотых — плата за сообщение о вступлении в Суд и Экономического монитора;
• услуги по нотариальному удостоверению устава, дорожные расходы / расходы на представителя и тому подобное.

Какие Налоги Платит IT-компания в Польше?

Краеугольным камнем регистрации компании в любой юрисдикции является вопрос налогообложения.

В Польше ставка налога на прибыль компаний (income tax) является довольно гибкой:

1. 19% — стандартная ставка;
2. 9% — пониженная ставка для налогоплательщиков, которые:

1. имеют выручку от продаж (включая НДС) не выше 1 200 000 евро в эквиваленте к злотым за предыдущий налоговый год (с 01.01.2020 — 2 000 000 евро); или
2. компании в течение первого года своей деятельности.

Сопутствующие налоги, которые могут касаться компании, составляют:

• налог на дивиденды — 19%;
• налог с заработной платы работника — 17% (ставка повышается до 32%, если заработная плата больше 20 тыс. евро в год и применяется только к прибыли свыше 20 тыс. евро);
• НДС — 23% (только при условии, что годовой оборот компании превышает 200 тыс. злотых); к тому же, для конкретных товаров устанавливается пониженная ставка (8%, 5% и 0%).

ВАЖНО: с 1 августа 2018 поляки в возрасте до 26 лет, которые зарабатывают меньше чем, приблизительно, 20 тыс. евро в год, освобождаются от налога на заработную плату в размере 17%. Такое налоговое исключения позволяет IT-компаниям экономить на налоговых расходах при условии рекрутинга молодых специалистов.

Итого.

Высокий уровень требовательности польского законодательства к регистрации ООО (размер уставного капитала, подробная информация об акционерах) и одновременно гибкость регистрационного процесса (возможность онлайн-регистрации, значительные налоговые льготы для малого и начинающего бизнеса) имеют по меньшей мере два неоспоримых преимущества.

Во-первых, создают для вашей компании образ надежного контрагента с ЕС.

Во-вторых, дают возможность предпринимателям экономить значительные денежные ресурсы о грамотном планировании деятельности компании.

Именно поэтому, наше искреннее и субъективное убеждение состоит в том, что Польша является одной из самых оптимальных иностранных юрисдикций для регистрации IT-компаний на сегодня.