5 лайфхаков при заключении договора с рекрутером в IТ

Рекрутинг в IТ получает широкое распространение и все больше компаний обращаются к нишевым рекрутинговым агентствам.

Так давайте проанализируем ключевые моменты такого сотрудничества и определим пункты, которые следует предусмотреть при заключении договора с рекрутинговой компанией:

1) Установите достаточный срок для оплаты второй части вознаграждения рекрутера

Оплата за предоставление рекрутинговых услуг осуществляется в два этапа и имеет процентное значение по отношению к годовому окладу кандидата, с которым заказчик заключает договор.

Обычно, половина вознаграждения выплачивается сразу после заключения договора между заказчиком и кандидатом, которого предложил рекрутер.

При условии, что кандидат отработает в компании определенный промежуток времени и соответствует заявленным требованиям, заказчик должен оплатить вторую часть вознаграждения. В этом случае, необходимо обратить внимание именно на установленный промежуток времени, по истечении которого заказчик должен оплатить вторую часть вознаграждения.

Данный срок не должен быть кратковременным но, в то же время, достаточным для того, чтобы заказчик убедился, что кандидат соответствует требованиям и занимаемой должности;

2) Уделите внимание заказу специалиста

Чтобы получить эффективную рабочую единицу, необходимо установить четкие требования к кандидату, а также прописать условия его будущей работы. Все вопросы относительно функциональных обязанностей, пожеланий относительно знаний и умений кандидата лучше адресовать субъекту, который инициировал открытие вакансии.

Такой заказ предоставляется агентству сразу после заключения договора, что позволяет установить критерии подбора специалиста, чем значительно повышает эффективность сотрудничества;

3) Определите сроки соблюдения компанией специфических условий

В договоре может быть положение, обязывающее заказчика произвести оплату рекрутинговых услуг в случае, если заказчик вступает в договорные отношения с кандидатом в течение определенного срока после предоставления агентством информации о кандидате.

Такое положение имеет право на свое существование, поскольку защищает рекрутинговое агентство от недобросовестных компаний, которые в случае получения информации о кандидате могут захотеть расторжения договора с рекрутерами.

Но другой вопрос — это срок, в течение которого компания должна придерживаться установленных условий обязательной оплаты. В данном случае, нет четко установленного общего правила, и стороны могут определять этот срок в индивидуальном порядке.

Обычно, этот период не превышает трех месяцев.

4) Предусмотрите подбор нового кандидата

В договоре, Заказчику важно предусмотреть положения, по которому рекрутер гарантирует бесплатный подбор нового кандидата, в случае, если заказчик освободил предварительную предложенную кандидатуру в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением кандидатом своих обязанностей, или его несоответствия установленным в заказе требованиям.

В свою очередь, рекрутеру стоит установить срок, в течение которого такой подбор возможен без увеличения договорной цены и без дополнительных выплат.

Кроме этого, в договор следует добавить условие, что такая замена кандидата возможна не более одного раза по каждой вакансии.

5) Составьте стоп-лист и предоставьте его рекрутеру

На практике встречаются случаи, когда несколько агентств предлагают одних и тех же кандидатов. Особенно эти случаи характерны для ситуаций, когда компания одновременно сотрудничает с несколькими рекрутинговыми агентствами.

Поэтому важно определить перечень специалистов, которые рассматривались заказчиком на указанную вакансию самостоятельно, либо предоставлялись заказчику другими рекрутинговыми агентствами, консалтинговыми компаниями, или которые не интересны заказчику по другим обстоятельствам. Сам перечень следует предоставлять агентствам еще на старте сотрудничества.

Подведем итоги.

При заключении договора с рекрутером, стоит:

• Предусмотреть оптимальные сроки оплаты рекрутинговых услуг;
• Установить критерии подбора специалиста в отдельном заказе;
• Определить сроки соблюдения компанией специфических требований рекрутера;
• Предусмотреть подбор нового кандидата;
• Составить детальный стоп-лист.

Заметно, что юридическая сторона рекрутинга в IT имеет свои специфические особенности. Заблаговременно и качественно проработанные правовые аспекты сотрудничества непосредственно влияют на эффективность работы с рекрутером и возможность получения кандидата, отвечающего требованиям компании.