“Дія Сіті” для IT-бізнесу

Дія Сіті — це не просто новий закон. Це ціла екосистема для ІТ-компаній і гіг-спеціалістів, яка дозволяє працювати легально, платити зрозумілі податки, уникати ФОП-схем і водночас зберігати гнучкість.

Але чи все так ідеально? У цьому матеріалі розберемо, кому підходить Дія Сіті, як працюють гіг-контракти, які є ризики й плюси — і що про це кажуть реальні кейси.

Для кого ця стаття?

Для ІТ-компаній — які хочуть оптимізувати податки та уникнути ризиків від співпраці з ФОПами.

Для стартапів — яким потрібна прозора структура для залучення інвестицій.

Для гіг-спеціалістів — які працюють з одним клієнтом і хочуть більше офіційності, гарантій та порядку.

Що таке Дія Сіті?

Дія Сіті — це добровільний спеціальний правовий режим, запущений у 2022 році. Його головна мета — створити прозоре, конкурентоспроможне середовище для технологічного бізнесу в Україні.

Переваги Дія Сіті — у поєднанні:

• зрозумілої податкової моделі;
• нової форми співпраці — гіг-контрактів;
• захисту IP і конфіденційності;
• можливості бути «білими» перед інвесторами та партнерами.

Хто може вступити в Дія Сіті?

Умова	Пояснення
Реєстрація в Україні	ТОВ або АТ зі статусом резидента
Види діяльності	90% доходу — з IT, R&D, EdTech, геймдеву, AI тощо
Команда	Мінімум 9 осіб (працівники або гіг-спеціалісти)
Мінімальний дохід	Компанія має забезпечувати середню місячну винагороду своїм працівникам та гіг-спеціалістам не менше еквіваленту 1200 євро (за курсом НБУ на перше число відповідного місяця). Якщо спростити, це приблизно 48 тисяч гривень на місяць на одного працівника
Середній дохід на фахівця	1200 ЄВРО/місяць

Для того щоб стати резидентом Дія Сіті, компанія має відповідати ряду чітко визначених критеріїв. Умови дещо відрізняються для вже діючих компаній та стартапів.

Компанії, що вже ведуть діяльність

Для вже створених і працюючих компаній застосовуються такі вимоги:

• Середня винагорода не менше 1200 євро (в еквіваленті у гривні) на місяць на одного працівника або GIG-спеціаліста. Цей показник має обчислюватися за останній календарний місяць, що передує місяцю подання заяви.
  
• Не менше 90% доходу має надходити від кваліфікованих видів діяльності, які чітко визначені в законі (розробка ПЗ, кібербезпека, дата-аналітика, ІТ-консалтинг тощо).
  
• Мінімум 9 фахівців у штаті або за GIG-контрактами. Закон дозволяє мікс форм співпраці — головне, щоб загальна кількість була не меншою за 9.
  

Ці критерії свідчать про те, що Дія Сіті орієнтована на компанії, які вже мають сталу операційну модель, клієнтську базу та команду. Ідея проста: або ви вже працюєте в ІТ і маєте певні масштаби — або заходьте через інший вхід.

Стартапи: м’якші вимоги для новачків

Для молодих компаній держава передбачила спрощену процедуру входу. Якщо ви щойно запустили бізнес — ви можете подати заявку як стартап, і вам дадуть пільговий статус резидента на певний період.

Що для цього потрібно:

• Річний дохід — не більше 9,3 млн грн (орієнтовно 250 тис. доларів).
  
• Не менше 90% доходів — від кваліфікованих ІТ-видів діяльності.
  
• Компанія має бути створена не пізніше ніж за 24 місяці до дати подання заявки.
  

Треба пам’ятати:

1. Пільговий період стартапу не є фіксованим «24 місяці». Він триває до 31 грудня календарного року, наступного за роком набуття статусу. Тобто компанія, що отримала статус резидента в січні 2024-го, матиме пільги до кінця 2025 року; а та, що стала резидентом у листопаді — лише до кінця 2025-го.
2.  Щоб застосовувати пільгові податкові режими (наприклад, 5% ПДФО та ЄСВ з мінімалки), стартапи повинні відповідати вимозі щодо середньої зарплати у 1200 євро. Проте, на відміну від «дорослих» компаній, стартапи можуть не дотримуватися вимоги щодо 9 осіб у штаті протягом пільгового періоду.

Це дає змогу малим командам на старті отримати переваги Дія Сіті без зайвої бюрократії, а вже згодом — розширюватися та виходити на повну відповідність «дорослим» вимогам.

Повний перелік критеріїв на сайті Мінцифри за посиланням: https://city.diia.gov.ua

Переваги Дія Сіті: компанії vs гіг-спеціалісти

Ключовий аспект	Компанія	Гіг-спеціаліст
Контракти	Можна уникнути трудових договорів	Гнучка форма без відкриття ФОП
Податки	9% ПнВК або 18% податку на прибуток	5% ПДФО + 1,5% ВЗ + ЄСВ (22% від МЗП)
IP/NDA	Захист інтелектуальної власності	Можливість укладення NDA, IP assignment
Неконкуренція	Легальний інструмент обмеження переходів	Компенсація за дотримання обмежень
Інвестпривабливість	Держава гарантує резидентам Дія.City стабільність умов протягом 25 років, а також дотримання прав і законних інтересів резидентів та залучених ними фахівців.	Офіційна співпраця, відпустки, соцгарантії

Гіг-контракт: альтернатива ФОПам

Що таке гіг-контракт?

Гіг-контракт — це гібрид між трудовим і цивільно-правовим договором. Це нова форма, створена спеціально для Дія Сіті. Вона дозволяє компаніям офіційно співпрацювати з фахівцями без оформлення трудових книжок або найму «в штат».

Основні риси співпраці в рамках Дія Сіті:

• Гнучкий графік — робота без жорсткої прив’язки до офісу чи фіксованого часу.
• Можливість відпусток та лікарняних — за умовами договору все можна передбачити.
• Прозора оплата — сума винагороди може визначатися в іноземній валюті, але всі розрахунки здійснюються в гривні.
• Захист прав інтелектуальної власності (IP) — чітке закріплення, кому належать створені об’єкти.
• Конфіденційність і неконкуренція — правила гри фіксуються в договорі, щоб уникнути сюрпризів після завершення співпраці.

Що треба передбачити в договорі:

• обсяг і строки виконання робіт;
• форму та строки оплати;
• тривалість контракту;
• положення про передачу IP;
• умови неконкуренції;
• відповідальність за порушення.

Читайте також окрему статтю: https://legalitgroup.com/gig-kontrakt-5-pastok/ 

Податки у Дія Сіті: простою мовою

Для компанії:

1. ПнВК — податок на виведений капітал (9%): сплачується, коли кошти виводяться з бізнесу (дивіденди, безповоротна фіндопомога, нецільові виплати).
2. Альтернатива — стандартний податок на прибуток (18%).

Для гіг-спеціаліста:

• 5% ПДФО
• 5% військовий збір
• ЄСВ — 22% від мінімальної зарплати (не від гонорару!), що визначено спеціальними правилами для гіг-контрактів (ст. 4 та 7 Закону про ЄСВ, постанова КМУ №1170)

Якщо гіг-спеціаліст отримує 2 000 USD (приблизно 80 000 UAH), то його податкове навантаження у “Дія Ciті” становить: – ПДФО 5% — 4 000 UAH – військовий збір 5% — 4 000 UAH – ЄСВ (фіксовано) — 1 760 грн Разом – 9 760 UAH ( приблизно 244 USD). Тобто ефективна ставка приблизно 12% від доходу.

Як вступити в Дія Сіті?

Крок 1. Перевірте відповідність критеріям Дія Сіті

Ваша компанія має здійснювати діяльність із дозволеного переліку, бути зареєстрованою в Україні та відповідати іншим умовам, передбаченим законом.

Кількість працівників/GIG-спеціалістів за звітний період не менше ніж 9 осіб.

Крок 2. Підготуйте установчі документи

Зокрема, оновіть статут: він має відповідати вимогам режиму Дія Сіті.

Крок 3. Подайте заяву через портал «Дія»

Перейдіть у розділ «Дія Сіті» та заповніть форму.

Крок 4. Очікуйте рішення Мінцифри

Мінцифри зобов’язане ухвалити рішення не пізніше ніж через 10 робочих днів після подання заяви (ч. 6 ст. 6 Закону №1667-IX).

Крок 5. Адаптуйте внутрішні документи

Перегляньте політики, договори, IP-положення, кадрову документацію згідно з новими умовами.

Крок 6. Обирайте модель співпраці з командою

Дія Сіті дозволяє укладати:

• гіг-контракти;
• трудові договори;
• договори з ФОПами;
• або комбінувати їх у зручному форматі (гіг + трудові + ФОП).

IP і NDA: чому це важливо?

Дія Сіті — чи не єдиний правовий режим в Україні, де IP-права та NDA мають чітке регулювання.

У межах гіг-контракту передача майнових прав інтелектуальної власності здійснюється автоматично, якщо інше не передбачено в договорі (ч. 3 ст. 19 Закону №1667-IX).

NDA (угода про нерозголошення) є юридично зобов’язувальною, а її порушення тягне відповідальність згідно з умовами договору та спеціальним законодавством про Дія Сіті.

Можна прописати гарантії, штрафи, строки збереження та навіть обмеження на згадки в портфоліо.

Більше тут: https://legalitgroup.com/nda/

Неконкуренція — нові можливості для бізнесу

Раніше українське законодавство фактично не дозволяло обмежувати конкуренцію після завершення співпраці. Правовий режим Дія Сіті запровадив чіткий механізм договірної неконкуренції.

Як працює неконкуренція в Дія Сіті?

Резидент Дія Сіті може укласти з фахівцем окремий договір про утримання від конкурентних дій. У ньому можна передбачити, що після завершення співпраці фахівець:

• не укладатиме договорів із прямими конкурентами (трудових, гіг чи ФОП-формату);
• не здійснюватиме конкуруючу діяльність як ФОП;
• не володітиме часткою в компанії-конкуренті;
• не займатиме керівні посади в компаніях, що працюють у тій самій сфері;
• не здійснюватиме інші конкурентні дії — за згодою сторін.
  

Обов’язкова умова — компенсація. Закон вимагає, щоб вона була справедливою; інакше обмеження можуть бути визнані недійсними (ч. 3 ст. 20 Закону №1667-IX). На практиці це:

• Компенсація за дотримання неконкуренції повинна бути справедливою — це прямо передбачено ч. 3 ст. 20 Закону №1667-IX. Її розмір встановлюється за домовленістю сторін. Згідно з поширеною практикою, компанії встановлюють компенсацію у межах 10–30% середньої щомісячної винагороди спеціаліста.
• строк обмеження — до 12 місяців;
• формат — окремий договір або розділ у гіг-контракті.

Дія Сіті та воєнний стан: працює?

Так, режим не скасовувався через війну. Навпаки — багато компаній використовують його для релокації працівників, оформлення співпраці через гіг-контракти з-за кордону.

«Під час війни Дія Сіті стала основою нашого виживання — ми змогли переоформити 40+ контрактів за два тижні», — коментар СТО української AI-компанії.

Висновок

Дія Сіті — це не чарівна кнопка і не «офшор у серці Києва». Це — альтернатива. Для когось — вихід із ФОП-моделі. Для когось — перший крок до побудови компанії. А для когось — спосіб зробити все прозоро і без страху перевірок.

Чи варто вступати? Якщо ви маєте команду або хочете її масштабувати; працюєте з міжнародними партнерами; шукаєте інвесторів або хочете мінімізувати ризики ФОП-схем — то Дія Сіті точно варта уваги.