Як продовжити торговельну марку в США, ЄС та Україні: практичний гід

Не пропустити головне: ТМ треба продовжувати

У власників торговельних марок є спільний ворог — календар. Щойно ви зареєстрували свій бренд, зворотній відлік починається: у більшості країн ТМ діє 10 років, після чого її необхідно поновлювати, інакше — ризик втрати прав. Саме з цього моменту ваша робота з брендом не завершується, а лише переходить у режим технічного супроводу. Це як регулярний техогляд для автомобіля — формальність, яку краще не ігнорувати.

У США додається ще один обов’язковий квест — підтвердження фактичного використання марки у комерції. І якщо ви не доведете, що нею користувалися, навіть якщо вона зареєстрована, — USPTO може анулювати її без жалю. У Європейському Союзі система більш лояльна: достатньо вчасно подати запит на продовження і сплатити збір. А в Україні все доволі просто і недорого — але забути про дедлайн все одно не можна.

У цій статті ми пояснимо, як продовжити торговельну марку в трьох ключових юрисдикціях: США, Європейському Союзі та Україні. Ви дізнаєтесь, які документи подавати, у які строки, скільки це коштує і що робити, якщо ви трохи проґавили дедлайн. Наприкінці — зручна таблиця для порівняння та змодельовані кейси, щоб було не тільки зрозуміло, а й наочно.

США: не просто сплатити, а ще й довести

У Сполучених Штатах Америки продовження торговельної марки — це не просто формальність з оплатою збору, а процес, який передбачає обов’язкове підтвердження фактичного використання бренду в комерційній діяльності. Інакше реєстрація може бути анульована через невикористання.

Що треба знати:

• Перше підтвердження використання (Section 8 Declaration of Use) подається між 5-м та 6-м роком після первинної реєстрації торговельної марки. Це ключовий етап, під час якого власник повинен підтвердити, що марка реально використовується на ринку — надати докази у вигляді фотографій товарів, упаковки, реклами, знімків екрана або інших матеріалів, що демонструють комерційне застосування.
• Продовження реєстрації (Section 9 Renewal) відбувається кожні 10 років після первинної реєстрації. При цьому разом із формою продовження потрібно знову подавати декларацію про використання (Section 8), щоб підтвердити, що торговельна марка не втратила свого комерційного значення.
• Невикористання торговельної марки в комерції є серйозною підставою для її скасування. USPTO може анулювати свідоцтво, якщо доведено, що марка не використовується, або її використання носить формальний характер без реального бізнесу.

Строки і штрафи:

Якщо власник пропустив встановлений строк подачі декларації або форми продовження, існує 6-місячний пільговий період, протягом якого документи ще можна подати, але вже зі сплатою додаткового штрафного збору.

Американський бренд кав’ярень запізнився на два місяці з подачею форми §8. Для підтвердження використання зібрали чеки з продажів, меню закладу, фото із соцмереж та офіційну заяву від власника. Усі матеріали подали через юридичного представника в USPTO. В результаті торговельну марку вдалося зберегти, але власник сплатив додатковий збір у розмірі приблизно $100.

Що можна зробити:

• Вчасно відстежуємо всі строки подачі необхідних форм, щоб не пропустити критичні дедлайни.
• Надаємо зразки використання торговельної марки — це можуть бути фото продукції з брендом, скріни інтернет-магазину чи соцмереж, рекламні матеріали або інші докази, що підтверджують реальне комерційне використання.
• Організовуємо подачу всіх необхідних форм і документів до USPTO через офіційні канали (для резидентів США) або виключно через уповноваженого представника — якщо заявник не є резидентом США. Це дозволяє уникнути відмов і затримок.

Читайте більше: Як захистити торговельну марку в Канаді 

ЄС: одна система — один строк

У Європейському Союзі діє єдина уніфікована система реєстрації та продовження торговельних марок — Європейська торговельна марка (EUTM). Це значно спрощує процес, оскільки власнику не потрібно подавати заявки в кожній країні окремо. Вся процедура централізована через EUIPO (Європейське відомсво інтелектуальної власності), і продовження діє в усіх 27 країнах-членах ЄС одночасно.

Що треба знати:

• Продовження торговельної марки EUTM здійснюється кожні 10 років з моменту подачі заявки. Власнику достатньо подати заявку на продовження та оплатити відповідний державний збір.
• Підтвердження фактичного використання марки не вимагається. На відміну від США, тут не потрібно збирати докази використання або підтверджувати комерційну діяльність під брендом. – Головне — своєчасно оплатити мито.
• Подача здійснюється виключно онлайн через офіційний портал EUIPO, що робить процес зручним і швидким. Якщо заявник не є резидентом ЄС або не має місця проживання/бізнесу в ЄС, обов’язковим є залучення представника (європейського юриста чи патентного повіреного).

Строки і штрафи:

• Заяву на продовження торговельної марки можна подавати за 6 місяців до дати закінчення терміну дії свідоцтва. Це дає запас часу і мінімізує ризик пропуску дедлайну.
• Якщо власник пропустив основний строк, то передбачено 6-місячний пільговий період для подачі заяви, але вже зі сплатою додаткового штрафного збору.

Приклад (гіпотетичний):

Уявімо, що український fashion-бренд зареєстрував торговельну марку в системі EUTM у 2013 році. У 2023-му році власники з якихось причин забули вчасно подати заявку на продовження. Лише на 3-му місяці пільгового періоду вони звернулися до представників, сплатили необхідне мито разом із доплатою за прострочення і отримали продовження свідоцтва. Таким чином марка була врятована від ануляції, і бізнес зміг і далі працювати під впізнаваним брендом у всьому ЄС.

Цей простий і зручний механізм робить систему ЄС менш ризиковою та більш прогнозованою у порівнянні з іншими юрисдикціями, де підтвердження використання часто перетворюється на справжній квест з доказами і витратами. Але не забувайте — прострочення оплати ігнорується на свій страх і ризик.

Україна: просто, але краще не забути

В Україні продовження торговельної марки — це досить простий і зрозумілий процес, проте про строки краще не забувати, інакше ризикуєш втратити бренд. Торговельна марка діє 10 років з дати подання заявки на реєстрацію, і після цього терміну потрібно подбати про її продовження, інакше вона перестане бути чинною.

Що треба знати:

• Термін дії ТМ — 10 років від дати подання заявки. Саме з цієї дати рахується строк, після якого потрібно подати документи для продовження реєстрації.
• Заяву на продовження треба подавати не пізніше, ніж за 6 місяців до закінчення терміну дії. Подача здійснюється до Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ) одночасно зі сплатою державного збору.
• Якщо заяву не подали вчасно, то є ще 6 місяців пільгового періоду після офіційного закінчення строку дії. Однак за цей час потрібно сплатити вже підвищений збір — 1,5 від базового розміру.

Строки і штрафи:

Якщо прострочення становить більше 12 місяців, то реєстрація торговельної марки автоматично припиняється. У такому випадку доведеться починати процедуру реєстрації з нуля, що означає додаткові витрати, ризики втрати позицій на ринку та іміджеві втрати.

Приклад (гіпотетичний):

Уявімо IT-компанію, яка у 2014 році подала заявку на торговельну марку, що згодом була зареєстрована. У 2024 році, під завалами поточних справ, про продовження забули. Лише у липні, на третьому місяці після офіційного закінчення строку дії, компанія звернулася за допомогою. В межах пільгового періоду заявка була подана до УКРНОІВІ, і одночасно сплачено 1,5-кратний державний збір. Завдяки цьому права на торговельну марку було збережено, і бренд продовжив працювати без втрат.

Читайте більше: Торговельна марка для ІТ-індустрії: реєстрація ТМ в ЄС

Порівняльна таблиця: продовження ТМ у трьох юрисдикціях

Юрисдикція	Період дії ТМ	Перша дія	Продовження	Підтвердження використання	Пільговий період	Подання онлайн	Збір
США	10 років	§8 через 5 років	§9 + §8 раз на 10 років	обов’язково	6 місяців	так	$300–$325 за клас
ЄС	10 років	не потрібно	оновлення раз на 10 років	не потрібно	6 місяців	так	€850 за 1 клас; €50 за 2-й клас; €150 за 3-й та наступні
Україна	10 років	не потрібно	оновлення раз на 10 років	не потрібно	6 місяців	так	₴12 000 за 1 клас; ₴1 200 за кожен додатковий клас

Висновок

Втратити торговельну марку — легше простого: достатньо всього лиш не подати документи на продовження вчасно, і всі роки інвестицій у бренд можуть піти коту під хвіст. У кожній юрисдикції — свої правила, строки та нюанси, тож однаковий підхід працювати не буде.

США США мають доволі формалізовану систему: потрібно підтвердити фактичне використання торговельної марки у комерції. При цьому на практиці достатньо одного або кількох наочних доказів — наприклад, фото товару з маркуванням або скріншот з онлайн-магазину. Пропуск строку може спричинити не лише додаткові витрати, а й ризик втрати прав.

Європейський Союз пропонує найбільш доступний і простий механізм продовження: потрібно лише вчасно сплатити мито. Єдина система охоплює відразу 27 країн, що суттєво полегшує життя власникам брендів.

Україна — найбюджетніший варіант, де держмита найнижчі, а процедура відносно проста, проте забувати про строки не варто — пільговий період дає другий шанс, але не вічно.

Якщо ви хочете бути впевненими, що ваш бренд під надійним захистом і не опиниться в юридичній пастці через банальну недбалiсть — ми готові допомогти. Відстеження строків, підготовка доказів, своєчасна подача заяв і консультації щодо ребрендингу — це те, що ми робимо краще за інших.