Фрагментованість інформації
Політики, договори, DPIA, записи обробки — все розкидано.
01
Як перейти від хаосу до ефективних систем?
Замінюємо безлад на єдину систему зі статусами, задачами, дедлайнами та результатами.
Контекст проблематики
Cтруктурованість – ключ до ефективності
Управління персональними даними, контрактами,договорами, внутрішніми політиками стає складнішим: постійні оновлення, договори, політики, запити часто зберігаються у розрізненому вигляді.
Це призводить до втрати часу, ризиків і хаосу. Щоб діяти системно й прозоро, потрібен інструмент, як от Legal IT Dashboard — рішення для ефективного управління документацією.
-
-
Відсутність статусу документів
Спеціалісти не знають, що погоджено, а що потребує термінового оновлення.02 -
Ризик пропустити дедлайни
Без централізованої системи легко не помітити, що політика застаріла.03 -
Навантаження на команду
Юристи витрачають час на пошуки документів, замість фокусування на важливому.04
Інсайти
-
Централізоване зберігання документів
Усе має бути в одному місці. -
Контроль статусу
Варто підтримувати актуальність статусів, щоб швидко можна було зрозуміти на якому етапі процес. -
Трекінг дедлайнів
За датами потрібно слідкувати і завжди бачити, до коли актуальний документ. -
Фіксація задач
Потрібна зручна система, щоб як тільки з’являється задача її можна було поставити виконавцю за кілька кліків.
Рішення — Legal IT Dashboard
-
Усі документи в одному місці
Legal IT Dashboard дозволяє зберігати всі політики, договори та інші документи централізовано
-
Нагадування про дедлайни
Дашборд фіксує дати перегляду та оновлення документів, щоб ви не пропустили термінів.
-
Швидкі рішення
Маючи доступ до всієї інформації, DPO може швидше впроваджувати зміни.
-
Захист документів
Усе зібрано в кабінеті, до якого доступ має тільки людина, якій він належить з логіном і паролем
Legal IT Dashboard — це впорядкована система замість хаосу у файлах. Усі документи — в одному місці. Завжди знайте, що актуальне, а що варто оновити.
Що всередині? Що всередині?
Документи
Таски
-
Пошук за фільтрами
Навіть якщо у вас багато файлів -
Архів версій
Переглядайте всі версії документів -
Строк актуальності файлів
Знайте, коли оновлювати документ -
Опис файлів
Зміст видно з опису
-
Керування тасками
Ставте задачі команді прямо у дашборді. -
Відслідковування статусу
Слідкуйте за виконанням задач в одному місці. -
Результат під рукою
Посилання на результат біля задачі
Як це виглядає?
Legal IT Dashboard
Де застосувати?
-
Приватність
Тримайте все в одному місці з можливістю зберігати посилання на актуальні документи
-
Контракти
Систематизуйте, що вже було укладено, коли потрібно укласти додаткові угоди, з ким варто підписати договір.
-
IP
Збирайте заявки на реєстрацію ТМ, реєстрацію авторського права і шаблони документів.
Актуальні та практичні статті по темі
- Data protection officer
- AI compliance officer
- Data privacy compliance
- Дія.City
- Digital Millennium copyright Act
- Торгова марка в IT
Пишемо про те, що практикуємо
IP, GDPR, контракти та спори, а також про правові аспекти імплементації таких технологій, як штучний інтелект чи кращі практики реалізації конкретних юридичних рішень.
-
Як ви працюєте з IT-компаніями?
Ми співпрацюємо з IT-компаніями на різних етапах їхньої діяльності, забезпечуючи комплексну правову підтримку, яка охоплює як юридичне оформлення бізнесу, так і захист інтелектуальної власності, контракти та конфіденційність.
-
Як захистити свої авторські права в ІТ?
Щоб захистити авторські права в IT, важливо фіксувати своє авторство (дата створення, реєстрація в Укрпатенті), укладати договори з чіткими умовами, використовувати ліцензії для продуктів, підписувати NDA з партнерами, а також впроваджувати цифрові “водяні знаки” чи підписи в продукти. У разі порушення ваших прав звертайтеся до експертів у сфері права, таких як компанія Legal IT, яка допоможе моніторити порушення та вживати юридичних заходів для захисту вашої інтелектуальної власності.
-
Як швидко ви реагуєте на запити?
Ми прагнемо оперативно реагувати на всі запити користувачів, оскільки розуміємо важливість своєчасного вирішення питань, пов’язаних із правовими аспектами діяльності в ІТ. Термін відповіді залежить від складності запиту, однак у більшості випадків ми надаємо зворотний зв’язок протягом 7 календарних днів.
-
Як ви забезпечуєте конфіденційність?
Забезпечення конфіденційності є для нас пріоритетом, тому ми впроваджуємо комплекс заходів для захисту персональних даних та іншої чутливої інформації. Ми збираємо та обробляємо дані відповідно до чинного законодавства, зокрема Закону України «Про захист персональних даних». Доступ до інформації мають лише уповноважені особи, а передача даних третім сторонам здійснюється виключно у випадках, передбачених законом або за згодою користувача.